Açılış ve yoklama ile başlayan toplantıda bir gündem maddesi ve bir ek gündem maddesi görüşüldü.
Toplantının ilk gündem maddesinde, Aksu Mahallesi Sigorta Caddesi ve çevresine ilişkin 1/5000 ölçekli imar planı değişikliği ile 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği ele alındı. Yapılan değerlendirmelerin ardından gündem maddesinin imar komisyonuna sevk edilmesi oy birliğiyle kabul edildi.
Meclisin ek gündem maddesinde ise Borçka Belediyesinin Tarihi Kentler Birliği’ne üyeliği görüşüldü. Tarihi Kentler Birliği hakkında şu ifadelere yer verildi; “ 2000 yılında kurulan Tarihi Kentler Birliği, kültürel mirası koruma çalışmalarının niteliğini artırmak için uzmanlar ile yerel yöneticileri bir araya getirir. Üyesi olan tarihi kentlerin, kültür öncelikli koruma politikalarını geliştirmesini teşvik eder. Bütüncül koruma yaklaşımıyla; güncel ve bilimsel bilginin ışığında, kent-havza-bölge-ülke ölçeğinde stratejik planlar yapar, rapor ve yayınlar hazırlar. Belediyelerdeki ilgili kadroların yetkinleşmesi için eğitim programları geliştirir ve uygular. 2009 yılından itibaren ÇEKÜL Akademi ile işbirliği yapan Tarihi Kentler Birliği, teşvik politikaları gereğince farklı başlıklarda tasarım eğitimleri ve yarışmalar düzenler. Koruma Özendirme ile Müze Özendirme Yarışmalarında başarılı bulunan belediye projelerini ödüllendirir. Her yıl Anadolu’nun farklı bir kentinde toplanan uzmanlar ile belediye temsilcileri arasında iletişim kurar; yerel yönetimlere bilgi ve deneyimin sürekliliğini sağlamak üzere iyi örnek paylaşımı ve toplantıları gerçekleştirir. Bu süreklilik ve paylaşımla; bugüne dek 466 üyeye belediyenin 5000 koruma projelerine mali destek sağlanmış, 120 toplantı gerçekleştirilmiş ve 650 projeye rehberlik sağlanmıştır. 2000 yılı itibarıyla yürürlüğe giren “tarih ve kültürel mirası koruma” odaklı yasal düzenlemeler ve bu düzenlemelerin uygulanarak olumlu sonuçlar alınmasında aktif bir rol üstlenir.”
Üyelik teklifi meclis üyelerinin oy birliğiyle kabul edildi. Toplantı, dilek ve temennilerin ardından sona erdi